Openstaande vacatures
Projectleider
Functieomschrijving
Samen met onze projectmanager managen jullie de groot onderhoud projecten voortvloeiende vanuit de beheer portefeuille evenals de nieuwbouw projecten welke veel al nadien worden ondergebracht in onze beheer portefeuille. De werkzaamheden zijn onder andere:
- Het gezamenlijk voorbereiden van projecten met partijen zoals architecten, aannemers e.d.;
- Het eventueel zelf opstellen van werkomschrijvingen;
- Het controleren van bestekken , tekeningen e.d.;
- Het beoordelen van offertes en opstellen van een gunningsadvies voor onze opdrachtgevers;
- Het van a tot z begeleiden van bouwkundige projecten tijdens de uitvoering;
- Het afwikkelen van meer en minder werkzaamheden;
- Het beoordelen van de uitgevoerde werkzaamheden op kwaliteit/bestek/tekeningen;
- Het monitoren of de werkzaamheden verlopen conform de planning;
- Het opleveren van de werkzaamheden en afwikkelen van de opleverpunten;
- Onderhouden van goede contacten met interne en externe opdrachtgevers en onderaannemers / leveranciers;
- Rapporteren middels adviezen en verslagen aan directie en opdrachtgevers;
- Het kant en klaar overdragen van de projecten aan je collega’s op de beheer afdeling;
- Het gezamenlijk onderhouden van contacten met onder meer overheidsorganen ingevolge vergunningen, belastingen, energiebeheer en subsidies.
Wat zijn de eisen?
- MBO/HBO werk – en denkniveau met een afgeronde bouwkundige opleiding;
- Werkervaring als (assistent) projectleider/uitvoerder is een pré;
- Schoolverlaters zijn ook van harte uitgenodigd om te solliciteren;
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, nauwkeurig, ordelijk en flexibel;
- Positieve instelling en een goede dosis humor;
- Rijbewijs B.
Heb je belangstelling gekregen?
Wil jij je graag aansluiten bij ons team? Wij maken graag kennis met jou! Stuur jouw motivatie en cv naar ons toe per e-mail. Dit kan naar vacature@pyloonvgm.nl.
Backoffice medewerkster/secretaresse
Functieomschrijving
Het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van onze technisch managers en backoffice met als kerntaken/werkzaamheden/verantwoordelijkheden:
- afwikkeling binnen het dagelijks onderhoud/klachtafhandeling op de backoffice;
- het ontvangen, screenen en beoordelen van inkomende mails op belang en prioriteit met een correcte afhandeling;
- aannemen en behandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
- zelfstandig voeren van correspondentie;
- het organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
- het maken en bijhouden van actie lijsten;
- agendabeheer van de technisch managers;
- het ondersteunen van de technisch managers;
- ontvangen en te woord staan van bezoekers;
- opstellen van onderhoudsovereenkomsten en opdrachten;
- uitzetten van onderhoudsorders inclusief monitoring;
- archiveren en/of digitaliseren van diverse stukken;
- het zelfstandig uitvoeren van huuradministratie voor diverse opdrachtgevers;
- het verwerken van de inkoop en verkoop facturen;
- het opstellen van servicekosten afrekeningen en prognoses;
- het inrichten en eigen maken van ons vastgoedsoftware pakket REMS;
- diverse overige ondersteunende werkzaamheden.
Profiel
De door ons gezochte kandidaat dient over de volgende vaardigheden te beschikken:
- goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als in geschrift;
- accuraat en geordend kunnen werken;
- gevoel voor humor;
- meedenkend;
- goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- klantvriendelijk en servicegericht;
- 2-5 jaar werkervaring;
- ervaring met Microsoft Office;
- ervaring met REMS vastgoedsoftware is een pré;
- flexibiliteit;
- doorzettingsvermogen;
- affiniteit met de vastgoedbranche is een pré.
Heb je belangstelling gekregen?
Wil jij je graag aansluiten bij ons team? Wij maken graag kennis met jou! Stuur jouw motivatie en cv naar ons toe per e-mail. Dit kan naar vacature@pyloonvgm.nl.